Campania „Întreprinderi care învață” · Sănătate · Incluziune și sustenabilitate
Calculatoarele
de la recepție și din cabinete, imprimantele, scanerele, cititoarele de coduri,
telefoanele de serviciu, monitoarele, routerele și serverele formează împreună
o parte importantă a patrimoniului unei unități medicale. Ele sunt achiziționate,
configurate, folosite zilnic, actualizate, reparate și, la un moment dat,
înlocuite.
Fiecare dintre aceste
etape are un cost economic, un impact asupra mediului și o dimensiune de
siguranță a datelor. Iar fiecare depinde, în mare măsură, de deciziile și de
competențele oamenilor care folosesc echipamentele: cât de bine le întrețin,
cât de repede le înlocuiesc, ce fac cu ele la final.
Dezvoltarea durabilă, utilizarea eficientă a resurselor și reducerea deșeurilor sunt principii orizontale ale fondurilor europene. Pentru o unitate medicală, ele nu se aplică doar prin investiții mari, ci și prin modul în care echipa gestionează, zi de zi, echipamentele digitale.
Impactul echipamentelor
digitale se vede în afara unității
Potrivit raportului Global
E-waste Monitor 2024, elaborat sub coordonarea Organizației Națiunilor Unite,
la nivel mondial au fost generate în 2022 aproximativ 62 de milioane de tone de
deșeuri de echipamente electrice și electronice, dintre care doar aproximativ
22% au fost colectate și reciclate în mod documentat. Echipamentele digitale
conțin materiale valoroase, unele dintre ele rare, dar și substanțe care
trebuie gestionate controlat la sfârșitul utilizării.
Impactul nu se limitează
la final. Cea mai mare parte a amprentei de mediu a unui calculator sau a unui
telefon este generată la fabricare, ceea ce înseamnă că fiecare an suplimentar
de utilizare reduce impactul echipamentului. La acestea se adaugă consumul de
energie al echipamentelor și al serviciilor digitale: Agenția Internațională a
Energiei estimează că centrele de date, pe care se sprijină serviciile în cloud
și aplicațiile de inteligență artificială, au consumat în 2024 aproximativ 1,5%
din energia electrică la nivel mondial.
Uniunea Europeană a răspuns acestor tendințe prin reguli noi privind proiectarea ecologică a produselor – Regulamentul (UE) 2024/1781 – și prin Directiva (UE) 2024/1799 privind promovarea reparării bunurilor. Direcția este clară: echipamente care durează mai mult, pot fi reparate și sunt reutilizate înainte de a deveni deșeuri.
Durata de utilizare depinde
de competențele echipei
Multe echipamente sunt
înlocuite înainte de sfârșitul duratei lor reale de utilizare. Un calculator
devenit lent este considerat depășit, deși problema poate fi o stocare plină,
programe care pornesc inutil la deschidere sau o actualizare neefectuată. O imprimantă
care nu mai este recunoscută după o actualizare este trimisă la service sau
înlocuită, deși rezolvarea poate ține de o setare sau de un driver.
Diagnosticul corect al
unei probleme înainte de a decide înlocuirea unui echipament este, în același
timp, o competență digitală și o măsură de dezvoltare durabilă. La fel,
actualizările care mențin un echipament sigur și funcțional îi prelungesc
viața, iar curățarea periodică a stocării, eliminarea copiilor inutile și
setările de economisire a energiei reduc consumul de resurse.
Pentru conducerea unei unități medicale, beneficiul este și economic. Fiecare echipament folosit în siguranță un an în plus amână o cheltuială, iar fiecare problemă rezolvată intern reduce costurile de asistență tehnică.
Achiziția este prima
decizie de sustenabilitate
Ciclul de viață al unui
echipament începe cu decizia de achiziție. Criteriile obișnuite – prețul și
performanța – pot fi completate cu criterii care influențează durata și costul
real de utilizare: eficiența energetică, posibilitatea de reparare și disponibilitatea
pieselor de schimb, perioada în care producătorul oferă actualizări de
securitate, compatibilitatea cu echipamentele existente, accesibilitatea pentru
toți colegii care îl vor folosi.
Aceeași logică se aplică serviciilor digitale. Un serviciu în cloud ales cu atenție la locul în care sunt păstrate datele, la consumul de resurse și la nevoile reale ale unității poate înlocui mai multe echipamente locale. Un flux de lucru digital bine construit reduce tipărirea inutilă și consumul de hârtie.
Sfârșitul utilizării cere
atenție la date și la mediu
Atunci când un echipament
nu mai poate fi folosit în unitate, rămân două responsabilități. Prima privește
datele: calculatoarele, telefoanele, imprimantele multifuncționale cu memorie
internă și dispozitivele conectate pot păstra informații despre pacienți și
angajați. Ștergerea sigură a datelor înainte de predare, vânzare, donare sau
casare protejează pacienții la fel de mult ca orice altă măsură de securitate.
A doua responsabilitate privește mediul. Echipamentele electrice și electronice nu se aruncă împreună cu deșeurile obișnuite, ci se predau operatorilor autorizați pentru colectarea deșeurilor de echipamente electrice și electronice. Înainte de acest pas, merită verificate opțiunile de reutilizare: un calculator care nu mai corespunde cerințelor unui cabinet poate fi încă util pentru sarcini mai simple sau poate fi donat, după ștergerea sigură a datelor, unei organizații care are nevoie de el.
Metoda CICLU: cinci decizii
pentru echipamente folosite responsabil
Metoda CICLU reunește
cinci decizii care acoperă întregul ciclu de viață al unui echipament digital:
–
C – Cumpără informat. Include în decizia de achiziție
eficiența energetică, posibilitatea de reparare, durata actualizărilor de
securitate și accesibilitatea.
–
I – Întreține. Aplică actualizările, curăță periodic stocarea,
elimină copiile inutile și folosește setările de economisire a energiei.
–
C – Corectează înainte de a înlocui. Diagnostichează problema
și verifică posibilitatea reparării înainte de a decide înlocuirea.
–
L – Lungește durata de utilizare. Redistribuie în interiorul unității
echipamentele care nu mai corespund unui post, dar pot fi folosite pentru alte
sarcini.
–
U – Ultimul pas, făcut corect. Șterge în siguranță datele și predă
echipamentul unui operator autorizat sau unei organizații care îl poate
reutiliza.
Fiecare dintre aceste decizii poate fi luată de angajații care folosesc echipamentele, cu sprijinul conducerii. Împreună, ele transformă dezvoltarea durabilă dintr-un principiu general într-o practică de lucru.
Un exemplu de aplicare
O clinică are la recepție
trei calculatoare cumpărate în urmă cu cinci ani. Colegii semnalează că
funcționează lent, iar prima propunere este înlocuirea lor. Aplicarea metodei
CICLU schimbă decizia. Diagnosticul arată că stocarea este aproape plină, că mai
multe programe pornesc automat fără a fi necesare și că o actualizare
importantă nu a fost efectuată. După curățarea stocării, dezactivarea
programelor inutile și actualizarea sistemului, două dintre calculatoare
funcționează din nou corespunzător.
Al treilea calculator nu mai primește actualizări de securitate. Este înlocuit cu un model ales după criterii de eficiență energetică, reparabilitate și durată a actualizărilor. Calculatorul vechi, după ștergerea sigură a datelor, este predat unui operator autorizat. Clinica a evitat două achiziții, a redus deșeurile și a protejat datele pacienților.
Verifică ce ai înțeles
–
În ce etapă a ciclului de viață al unui echipament digital se
produce cea mai mare parte a impactului asupra mediului?
–
De ce diagnosticul corect al unei probleme tehnice este și o
măsură de dezvoltare durabilă?
–
Ce criterii, în afara prețului, pot fi incluse în decizia de
achiziție a unui echipament?
–
Ce echipamente dintr-o unitate medicală pot păstra date
despre pacienți, în afara calculatoarelor?
– Aplică metoda CICLU pentru un echipament din unitatea ta care urmează să fie înlocuit. Ce decizie ai lua?
Programele AVANGARDE
dezvoltă competențe pentru o utilizare durabilă a tehnologiei
Dezvoltarea durabilă,
utilizarea eficientă a resurselor și reducerea deșeurilor sunt integrate în
programele nonformale ale proiectului AVANGARDE. În Rezolvarea problemelor în
era digitală, participanții învață să diagnosticheze și să repare înainte de a
înlocui, să aplice actualizările și reconfigurările care redau performanța unui
echipament, să aleagă tehnologia potrivită după criterii clare și să
construiască fluxuri de lucru fără tipărire inutilă. În Siguranța digitală,
lucrează cu ciclul de viață al echipamentelor, cu setările de energie și de
stocare, cu predarea sigură a unui dispozitiv și cu colectarea separată a
deșeurilor de echipamente electrice și electronice. În Conectare și colaborare
digitală, folosesc linkurile în locul atașamentelor multiple și documentele
comune în locul copiilor care circulă în paralel.
Programele se desfășoară
online, fără deplasare, în sesiuni sincrone cu formator, în grupe constituite
în funcție de nivelul de pornire, și se încheie cu certificat de absolvire și
supliment descriptiv. Pentru unitățile medicale, AVANGARDE oferă posibilitatea
de a pregăti întreaga echipă pentru o utilizare responsabilă a tehnologiei, de
la colegii care folosesc zilnic echipamentele până la cei care decid achiziția
lor. Grupele se formează pe măsură ce se înscriu participanții, astfel încât
formarea poate fi organizată în funcție de ture.
Un echipament folosit responsabil pe tot ciclul său de viață este o decizie bună pentru pacienți, pentru unitatea medicală și pentru mediu.
Întreprinderi
care învață. Capital uman pregătit pentru transformarea digitală.
Dacă lucrezi într-o
unitate medicală din Regiunea Sud-Vest Oltenia – clinică, cabinet sau centru
medical –, ai între 18 și 64 de ani și ai absolvit cel puțin liceul, proiectul AVANGARDE
– Digital Skills Center îți oferă acces la programe de formare în
competențe digitale, adaptate nivelului tău și activității pe care o desfășori.
Dacă reprezinți o unitate
medicală, AVANGARDE îți oferă posibilitatea de a dezvolta competențele digitale
ale echipei pe fiecare post – de la recepție și cabinet la laborator și
conducere – și de a pregăti unitatea pentru schimbările tehnologice din domeniul
sănătății.
Înscrie-te în proiect: https://shorturl.at/hgdtL . Contact: avangarde.adds@gmail.com
Surse: UNITAR/ITU – Global
E-waste Monitor 2024; Agenția Internațională a Energiei – Energy and AI (2025);
Regulamentul (UE) 2024/1781 privind proiectarea ecologică; Directiva (UE)
2024/1799 privind promovarea reparării bunurilor; Regulamentul (UE) 2021/1060; fișele
programelor AVANGARDE.
Transformarea digitală începe cu investiția în oameni.
Dacă ești angajat cu vârsta între 18 și 64 de ani, ai absolvit cel puțin liceul și lucrezi în Regiunea Sud-Vest Oltenia într-o companie din domeniile CAEN 14 – fabricarea articolelor de îmbrăcăminte, CAEN 46 – comerț cu ridicata sau CAEN 86 – sănătate, proiectul AVANGARDE – Digital Skills Center îți oferă oportunitatea de a participa la programe de formare adaptate nivelului tău actual de competențe digitale.
Dacă reprezinți o companie din aceste domenii, AVANGARDE îți oferă oportunitatea de a sprijini dezvoltarea competențelor digitale ale angajaților și de a pregăti echipa pentru schimbările tehnologice și economice.
Pentru mai multe detalii, scrie-ne la avangarde.adds@gmail.com și urmărește pagina de Facebook pentru ultimele noutăți.
Tehnologia nu așteaptă. Nici tu nu ar trebui. Investește în competențe. Investește în oameni. Pregătește-te pentru munca de mâine.